纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少'开'（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1： 。

按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。

纸张幅面规格尺寸

规 格	幅宽(mm)	长度(mm)	规 格	幅宽(mm)	长度(mm)
A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8	841 594 420 297 210 148 105 74 52	1189 841 594 420 297 210 148 105 74	B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8	1000 707 500 353 250 176 125 88 62	1414 1000 707 500 353 250 176 125 88

 

若纸张规格标记字母的前面加一个字母R(或S)时，是表示纸张没有切毛边，经过切边修整后，将减少到标准尺寸，例如RA4（或SA4）表示不切边纸张的尺寸为240mm×330mm，经过切边修整后其尺寸为210mm×297mm。
若进行倍率放大或倍率缩小复印时，所使用、的复印纸的幅面规格有着相应的关系，如下图所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格的参考；例如，若将A3幅面的原稿倍率放大1：1.22时，复印纸应采用B3幅面规格；若倍率缩小1：0.8时，复印纸应采用B4规格，若倍率缩小1：0.7时，复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。

二．复印纸的选用
1．纸的厚度
纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64～８０克/平方米。
2．纸的密度
纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛、纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。
3．纸的挺度
纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。
4．纸的表面光度
纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
5．纸的干燥程度
复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而会使复印品的图象（或字迹）浅淡，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。