目前，政府采购和顾客采购通常选择招标的形式，这能充分利用国际国内流行的第三方认证的结果来保证采购方的利益。因为政府和顾客都会选择实力强，服务质量、产品质量上好的供应商提供价格合理的服务和产品以保证采购质量。有实力和有责任的供应商会通过认证的工作来证明这一点，而这一切也将为市场建立公平竞争的秩序。

　　近年来，中央国家机关政府采购中心、中共中央直属机关、全国人大机关等分别对全国印刷厂进行了公开招标，全国近百家印刷企业参与了投标工作。对投标单位印刷企业来说，应该充分认识到，印刷产品的加工投标制，使企业进入政府采购定点单位，对企业来说不仅仅是扩大单源的问题，投标一旦成功会转化为企业的无形资产。

　　目前，在投标过程中，有些印刷企业屡次落标，主要问题还是对投标的原则、形式、采购程序、招标条件等缺乏知识、操作不当。企业要想获得中标，一定要按照投标程序要求去做，做好以下几点工作。

　　要件一：资格认证

　　首先，从认识上要站在政府和顾客的角度上用什么方法来证明供应商的产品质量合格稳定。ISO9000质量管理体系的资格认证就是一个公认的科学办法和手段，而且通用性比较好、适用性广范。

　　其次，要充分认识到政府和一般的顾客还有不同点。除了正常的条件，政府在采购时还要考虑更多的社会大众的需求和社会进步的需求。政府代表大众的利益，更应体现社会和大众的需求，大的采购方也会仿照政府的做法。常见的就是环境保护和职业健康安全、社会责任等，如责任中的环保责任(ISO14000)、职业健康安全责任(OHSAS18000)、社会责任(SA8000)。通过这些体系认证，用实际来证明企业的实力和社会责任，最终取得客户的信任。

　　要件二：领导重视

　　要想做好投标工作，企业领导是关键，尤其是企业的一把手首先要对投标工作重视。

　　另外，要成立投标专项小组，有专人负责。

　　由于招标书的内容和要求涉及企业的各部门，小组成员应由经营、生产和质量保证部门的骨干领导组成。

　　要件三：企业实力

　　在投标中，要充分表现企业的实力，包括企业的资信和业绩、企业科学化的各项管理模式和各项认证资质。

　　1.企业要通过ISO9000质量管理体系的认证。ISO9000是国际标准化组织颁布的全世界范围内通用的质量管理和质量保证方面的一套系列标准。ISO9000族标准是随着现代化大工业技术与管理而产生和发展起来的，是一套先进、科学的管理标准。目前已被140多个国家等同采用。认证是以标准或技术规范为准则。必须遵守市场竞争的游戏规则,否则将被淘汰出局。ISO9000标准已作为国际、国内经济技术合作中相互认可的基础，在经济合作、商品贸易、技术交流等活动中，均以这套标准作为确认质量保证的依据。从世界经济发展趋势看，在国际国内贸易和经济合作活动中，优先采购的产品或首先选择的伙伴，是具有较强质量保证能力并通过第三方质量认证的产品或企业。ISO9000质量认证证书的作用是取得顾客的信任，获得市场通行证。加入WTO和进入国际市场后，取得认证更是企业增强生存能力、提高竞争能力的关键措施和重要准备，实施ISO9000族标准是企业提升品牌、赢得顾客、扩大市场的最经济的手段。

　　2.通过获取ISO14001认证后，企业生产全过程全按照ISO14001标准的要求得到有效的控制。ISO14001标准要求对企业生产全过程进行有效控制，生产中体现清洁生产的思想，从最初的设计到最终的产品及服务都考虑了减少污染物的产生、排放和对环境的影响，能源、资源和原材料的节约、废物的回收利用，减少各项环境费用(投资、运行费、赔罚款、排污费)，从而明显地降低成本，不但获得环境效益，而且可获得显著的经济效益。