长江日报社印务公司照排制版中心使用的是方正世纪RIP 2.1、Agfa44S和Agfa 

36S照排机等设备，在承接对外输出业务中，经常会遇到一些客户的文件不是用方正

维思或飞腾排版，而是采用流行的Word 2000生成书刊排版文件。如果直接照排输

出，易出现标点符号不对、丢文等现象，如何解决这些问题呢？

　　在工作中，我们发现采用方正文合软件重新生成PS文件即可解决此问题，同

时，我们也可以充分利用文合软件，实现自动拼版、折手，不仅节约了胶片成本，

而且为下道工序节约了时间。

　　下面以一个具体例子来说明操作步骤。

　　一位客户拿来一个Word 2000的排版文件，成品尺寸为大16开，共64页，要求照

排输出。具体操作如下。 

　　第一步：将Word 2000文件生成打印文件

　　▲1)设置PS打印机

　　在Word 98操作系统中，单击'开始'菜单，指向'设置'，单击'打印机'，然后双

击'添加打印机'。按照屏幕提示操作，将打印机设定成Agfa-Avantia44SFv2013.108

打印机。

　　▲2)生成打印文件

　　打开Word 2000排版文件，点击'文件'菜单，选择'打印'，进入'打印'对话框。

　　首先选择'打印到文件'。

　　然后单击'属性'选项，弹出'属性'对话框。在此可以设定纸张大小、版面格

式、版面方向、纸张来源、打印份数等项。

　　接着，选中'属性'对话框的'图形'选项，在弹出的'图形'对话框中，将分辨率

设置为大于或等于后端照排分辨率。我们通常采用1800dpi照排，所以在这里选择

2400dpi。

　　最后，选中'属性'对话框的'PostScript'选项定义PS输出格式。应该注意的

是，对于折手作业，要选择'PostScript(携带性最佳-ADSC)'；对于拼版作业，由于

每一作业均为一页，所以选择'Encapsulated PostScript (EPS)'。现在要做折手，

所以选择携带性最佳-ADSC。

　　设置完以上各项后，按确认按钮进入'打印到文件'。在'保存类型'中选择'所有

文件'，在文件名中输入a.ps，点击确定，即可生成后面文合软件使用的PS文件。

　　第二步：使用文合软件排版

　　使用文合软件，通常采用以下流程：

　　▲①创建新的折手模版

　　▲②创建新的折手作业

　　▲③选择模版

　　▲④选择源文件 

　　▲⑤输出PS文件

　　运行方正文台软件，单击'文件'菜单，选择'新建'，创建一个新的折手参数模

版。在弹出的'折手模块'对话框中，按用户要求，将'印刷方式'设置为'双面印

刷'，'小页行数'定为2，'小页列数'定为4，'成品尺寸'定为210mm × 285mm，'大

版尺寸'定为872mm × 599mm，'页边距'均设置为10mm，选择'确定'。

　　通过以上定义，生成了一个2行4列，正、反面印刷，共16页的模版。在这里需

要修改小页页码、小页方向。用鼠标点中所要修改的小页，当小页被激活(颜色为黄

色)且出现一文本框时，即可修改小页页码。

　　大多数刚使用文合软件的新手，通常不太知道小页页码如何设置。实际上，不

管有多少帖，只需在模块中将1～16页按照常规的折页设置来修改小页页码，折手正

面第一行为16、1、4、13，第二行为9、8、5、12，折手反面页码相应自动修改。有

的人以为在设定模块时，按照印刷折页设置，第一行设置为64、1、4、60，第二行

设置为56、8、5、59，这样设置模块肯定会报错。

　　接下来修改小页方向。依据客户要求的小页方向为'脚对脚'，在'折手正面'窗

口中，选中第二行要修改的小页，用鼠标选中折手主菜单'编辑'下拉菜单中的'页面

向下'命令，即可改变小页的页面方向。

　　在模块中还可根据客户要求改变页间距，也可以加裁切标记。根据客户要求，

我们把16页和1页、4页和13页的页间距设为0，其他设为6，并加上裁切标记。

　　设置好所需的模版后即可通过选择'文件'菜单的'存储模版'命令，将设置好的

模版保存下来。