根据定义，应收费的小时数是生产用户的印刷活件所需的时间。这部分时间需要用户支付费用，此费用将用于平衡所有成本。不应由用户支付的非收费项目包括有设备维护保养、培训和员工会议、对废品或不合格的产品的重印、以及因为工作量不足而停机所损失的时间等。对一个典型的单班制印刷厂来说，应收费的时间只占所有工作时间的75%。此时，应当将工作小时数（这是有人操作设备且可用于生产活件的时间）的75%用于计算小

    该最终的计算结果将用于预计小时费率的制定。但是这还不是最终的结果。还有一些非生产性的费用也应考虑在内。销售、客户服务、综合管理费会使得总成本显著增加。数码印刷设备还必须把项目开发费用考虑在内。   

    综合管理费的分配

    每一项印刷产品都会发生一些项目的综合管理费，如预算的编制和活件策划费用（在一些公司中，预算和活件策划费有时被列入生产间接费用中，有时被列入销售费用中），还包括广告费、促销费、运输费、电话费、办公费以及其他杂项费用。这些费用必须分配到公司运营成本中心。在分析数码印刷的每页成本时，综合管理费经常被忽视。

    销售费用和客户服务

    一些印刷企业简单地把所有的销售费用都计入综合管理费。另一些则把销售和营销费用单独记录，其中包括销售和营销劳动力的费用，以及直接与项目相关联的一些科目，包括广告费、促销费、销售人员的交通费，有时甚至包括办公房屋占用费。实际上，他们把销售费用也看作一个成本核算中心。对于数码印刷公司而言，尤其是如果有一组专门从事此项工作的销售人员，则建议将这类费用单独记入一个成本中心，以便清楚地识别这类销售成本。

    项目的开发

    可变内容类活件的印刷很复杂，常常需要印刷商付出很大努力。

    尽管有时销售人员也能够为项目开发提供帮助，但更多的则是依靠具有较深的数据和信息处理知识、了解可变内容类活件的要求并非常了解客户需求的技术人员。

    用各个成本核算中心的总成本除以预计的应收费时间，可以计算出小时费率。根据所预算的小时费率，每个印刷活件的成本可通过确定该工作所需的小时数和所消耗的材料来计算。这些数据来自活件接收、印前处理、印刷、印后加工/装订等成本核算中心。对各成本中心来说，必须建立估算工时的标准，当然也必须建立相应的材料消耗标准。

    纸张消耗估算

    纸张消耗指标应考虑损耗部分，因为损耗部分并不能成为最终的成品，但是在印刷生产中会不可避免地产生。而废品是由于印刷错误造成的，它所花费的劳动力和材料不能转为收入，对这部分费用应单独记账，计入间接费用。损耗属于活件规定指标内的部分，其费用计入活件的生产成本。废品是不在计划之内的，不包括在活件的预算中，如果生产出废品，根据印刷公司的原则，该费用可计入间接生产成本或综合性间接成本。

    墨粉成本

    一个活件所用的墨粉成本由覆盖率和损耗系数确定。一般情况下可根据经验估算覆盖率，且墨粉消耗量的水平应被列入印刷工序的估算标准中。当比较接近数码印刷成本和他们所提供的每页成本时，必须清楚每一种设备墨粉的固有损耗量。由于墨粉的成本占整个活件成本相当高的比例，根据不同的覆盖率计算其成本同样是重要的。